KLAUZULA INFORMACYJNA - DANE OSOBOWE
Szanowny Pacjencie,
zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, że:
- Administratorem danych osobowych jest Szpital Uniwersytecki nr1 im. dr. Antoniego Jurasza w Bydgoszczy.
- Dane osobowe przetwarzane będą w związku z procesem udzielenia świadczeń zdrowotnych, w tym prowadzenia dokumentacji medycznej, a także w celu zapewnienia opieki zdrowotnej i zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej oraz profilaktyki zdrowotnej.
- Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub realizowania świadczeń zdrowotnych wskazanych m.in. w ustawie o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
- Okres przechowywania danych osobowych zawartych dokumentacji medycznej sporządzanej w formie papierowej określa ustawa z dnia 23 marca 2017 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (szczegółowe okresy przechowywania dokumentacji medycznej są wymienione na jurasza.pl w zakładce Poradnik Pacjenta).
- Posiadasz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych lub ich sprostowania.
- W przypadku uznania, że Twoje prawa zostały naruszone, możesz wnieść skargę do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r.
- Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych:
-Inspektor Ochrony Danych – Jerzy Nowak
-Zastępca Inspektora Ochrony Danych – Joanna Jasińska
e-mail: iod@jurasza.pl; adres korespondencyjny: adres Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA STUDENTÓW I PRAKTYKANTÓW
STUDENCI/STUDENTS
Zasady dostępu do dokumentacji medycznej dla studentów
Rules for the access to the medical documents by students
PRAKTYKANCI/APPRENTICES
Information clause – apprentice
Zasady dostępu do dokumentacji medycznej dla praktykantów
Rules for the access to the medical documents by apprentices
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UCZESTNIKÓW PROGRAMU SZCZEPIEŃ PRZECIWKO COVID-19
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UCZESTNIKÓW PROGRAMU SZCZEPIEŃ PRZECIWKO COVID-19
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia RODO informuję, iż:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Szpital Uniwersytecki nr1 im. dr. Antoniego Jurasza w Bydgoszczy. Kontakt z Administratorem Danych: 52 585 48 80 lub wysyłając pisemną korespondencję na adres: Szpital Uniwersytecki Nr1 im. dr. Antoniego Jurasza w Bydgoszczy ul. Marii Skłodowskiej – Curie 9, 85 – 094 Bydgoszcz lub na e- mail: sekretariat@jurasza.pl
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD):
– Inspektor Ochrony Danych – Jerzy Nowak
– Zastępca Inspektora Ochrony Danych – Joanna Jasińska
e-mail: iod@jurasza.pl
- Państwa dane przetwarzane są w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych, zarządzania udzielaniem tych usług oraz leczenia Państwa. Podstawą prawną przetwarzania pozyskanych danych są ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej wraz z przepisami wykonawczymi wydanymi na ich podstawie oraz ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Ponadto dane przetwarzane będą w związku z wyrażoną, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., zgodą na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych a także ich przekazywanie do podmiotów
i instytucji realizujących lub organizujących proces szczepień ochronnych przeciwko COVID-19
(w załączeniu). W momencie udziału w programie szczepień przeciwko COVID-19 dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. - Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie związanym z realizacją powyższych celów. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty realizujące lub organizujące proces szczepień przeciwko COVID-19 m.in. Ministerstwo Zdrowia, Centrum E- Zdrowia, Narodowy Fundusz Zdrowia.
- Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
- Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą w okresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania tj. do czasu zakończenia procesu szczepień ochronnych oraz w okresie wynikającym
z terminów związanych z archiwizacją wytworzonej w trakcie szczepień dokumentacji medycznej, tj. przez okres wyznaczony właściwym przepisem prawa: Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. - Mają Państwo prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, zaktualizowania, jak również prawo do ograniczenia przetwarzania danych. Zasady udostępnienia dokumentacji medycznej zostały określone przez przepisy polskiego prawa.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora przysługuje Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Ochrony Danych Osobowych.
- Przekazanie nam Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym, dotyczy każdego Pacjenta, wobec którego realizujemy cele opisane w punkcie 3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak odmowa ich podania uniemożliwi Pani/Panu obsługę systemu informatycznego w ramach organizacji i realizacji procesu szczepień przeciwko chorobie wywoływanej zakażeniem wirusem SARS-CoV-2 (COVID-19).
- Dysponując danymi osobowymi Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania*.
* Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
CZAS PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ PACJENTA W PODMIOCIE LECZNICZYM
- Archiwalna dokumentacja medyczna jest przechowywana przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu.
- W przypadku zgonu pacjenta na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia, jest przechowywana przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpił zgon.
- Dokumentacja medyczna zawierająca dane niezbędne do monitorowania losów krwi i jej składników jest przechowywana przez okres 30 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu.
- Dokumentacji Medyczna dotycząca dzieci poniżej 2 roku życia jest przechowywana przez okres 22 lat.
- Zdjęcia rentgenowskie, przechowywane poza dokumentacją indywidualną wewnętrzną, są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie.
Po upływie określonego powyżej czasu dokumentacja medyczna powinna zostać niszczona w sposób uniemożliwiający identyfikację pacjenta, którego dotyczyła.
KLAUZULA INFORMACYJNA - MONITORING
Szanowni Państwo,
zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. Antoniego Jurasza w Bydgoszczy (numer telefonu 52 5854880), zwany dalej administratorem. Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
- Podstawą prawną wprowadzenia monitoringu wizyjnego w Szpitalu jest Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony mienia.
- Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 pkt. e) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO).
- Pani/Pana dane nie będą udostępniane innym odbiorcom z zastrzeżeniem, iż udostepnienie ich innym prawnym odbiorcom może nastąpić jedynie w przypadku analizy incydentów, gdy taki obowiązek wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
- Zapisywane obrazy z monitoringu przechowywane będą przez okres maksymalnie do 2 tygodni, a po jego upływie automatycznie kasowane przez system. Jeżeli w obiektach Szpitala lub na zewnątrz doszło do incydentu naruszenia prawa, o którym administrator poweźmie wiadomość w okresie do 2 tygodni od tego incydentu, w takim przypadku sporządzona zostanie kopia zapisanych obrazów dla potrzeb osób prowadzących postępowanie wyjaśniające lub organów prowadzących dochodzenie
- Posiada Pani/Pan prawo, na zasadach określonych w RODO, do:
– prawo do informacji o istnieniu monitoringu;
– prawo dostępu do nagrań w uzasadnionych przypadkach;
– prawo do przetwarzania danych przez ograniczony czas;
– prawo do anonimizacji wizerunku na zarejestrowanych obrazach;
– prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan za uzasadnione, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z RODO.
- Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w celu analizowania lub prognozowania Pani/Pana osobistych preferencji, zachowań i postaw.
- Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych:
– Inspektor Ochrony Danych – Jerzy Nowak
– Zastępca Inspektora Ochrony Danych – Joanna Jasińska
e-mail: iod@jurasza.pl